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日照交通發展集團有限公司內設機構及其主要職責

來源:辦公室 作者:辦公室 2016-07-10

經集團董事會研究決定,集團總部設置辦公室、財務部、人力資源部、工程技術部、投資發展部、物資采購部、黨工部(工會辦公室)、紀檢審計部、企管部等9個部室。主要職責如下:

一、辦公室

集團辦公室是集團公司的綜合協調職能部門。主要職責是:

負責集團董事會、公司日常運轉管理工作;負責集團監事會機構日常事務對接處理工作;負責綜合協調工作,安排集團公司領導日常活動,編發領導活動日程表,牽頭籌備、組織集團重大活動,協調集團各單位、部室工作,對外聯絡和與上對接;負責文稿起草工作,組織起草集團綜合類重要文字材料,審核把關以集團名義發布的重要文稿;負責集團文書工作,負責收文辦理、公文制發、機要保密工作;負責接待工作,按規定聯絡組織集團各類接待事務;負責督查督辦工作,督促、檢查、通報、反饋集團重大決策事項落實,牽頭承辦市委、市政府、市國資委等上級督辦事項,辦理兩會提案;負責信息工作,搜集、匯總工作信息,及時為集團和上級領導提供情況,按規定上報集團信息,編印集團信息簡報,管理集團門戶網站;負責政策研究和調查研究工作,研究政策,組織調研,為集團和上級領導提供決策參考;負責集團會議管理,籌備組織集團黨委領導班子會、董事會、總經理辦公會、集團半年和年度工作會議及集團領導安排的其他會議,做好會議記錄,起草印發會議紀要、決議,做好會議室調配使用;負責車輛管理,按規定做好車輛配備、租賃、維修、加油、派遣和駕駛員管理;負責行政管理和后勤保障工作,值班安排調度,集團治安管理,報刊圖書雜志征訂,辦公樓和庭院物業管理、設施使用維護改造,綠化美化,辦公用房調配管理,食堂運營管理;負責辦公類固定資產管理,采購配備和管理各類辦公用品、家具、設備,管理文印室,以及各類材料印制印刷審批,指導、監督、考核所屬單位辦公類固定資產管理;負責集團公司公章、合同專用章、法人簽名章、營業執照、資質證照、信函管理和使用登記審批;負責集團法律事務管理工作,集團公司重要合同合約事項的法務審核、重要經營活動法律咨詢、法律糾紛事件應訴起訴協調等工作,招選法律顧問和合作律師事務所;負責集團檔案管理工作;負責集團辦公自動化工作,OAERP、辦公視頻系統等辦公信息系統開發、配備使用和維護管理工作;負責集團外事工作,辦理各種外事審批手續,牽頭做好國際友好交往活動。
 
   二、財務部

財務部是集團公司財務會計、稅務籌劃、資金集中管理的職能部門。主要職責是:

負責落實財務會計法律法規,組織財務會計核算工作,對集團公司財務信息進行記錄、歸集、整理和反映,編報各項財務決算報告;負責集團及下屬子公司預算管理工作,編制年度財務預算,并組織實施,負責集團及下屬子公司年度、季度預算審核、預算資金使用監督、運行分析問責等工作;負責集團及下屬子公司資金集中管理,內部單位之間融資調劑及利息結算、資金賬戶管理、資金預算管控,集團票據業務、貸款擔保、外匯調劑、資金投資理財保值增值等;負責集團公司各項業務活動的會計核算工作,監督、指導下屬子公司各項業務活動的會計核算工作,檢查下屬子公司會計賬薄、各類憑證及登記分類記錄準確性等;負責集團及下屬子公司報表出具與合并工作,集團公司財務報表出具、下屬子公司財務報表審核及集團報表合并工作;負責集團公司財務分析工作,指導、監督下屬子公司財務分析工作,審核財務分析報告、報表;負責收入管理,及時確認并分析收入情況,控制集團公司應收賬款、收現比;負責成本管理,制定成本控制目標并分解實施,指導考核各子公司成本核算工作;負責集團稅務籌劃、納稅申報工作,并指導、監督下屬子公司稅務籌劃、依法納稅工作;負責集團及下屬子公司固定資產賬務處理工作;協助投融資業務部門開展項目融資業務辦理,負責集團流動資金貸款;協助審計部對下屬子公司開展財務審計工作;負責集團公司會計檔案管理工作,負責對下屬子公司會計檔案管理工作的監督檢查工作;負責集團機關、工會日常會計核算工作;負責統計管理及經濟信息披露工作。
 
   三、人力資源部

人力資源部是集團公司干部員工選聘培訓、薪酬分配、崗位績效考核管理的職能部門。主要職責是:

負責集團及下屬子公司人力資源體系建設,制定并貫徹實施人力資源規劃、年度計劃,優化人力資源配置;負責做好集團管理干部的考核、任免、調整、選聘和手續辦理等工作,組織實施權屬公司領導班子考核、調整,以及權屬公司中層人員調整任免備案,配合上級做好市管干部的考察、考核;負責員工招聘、管理工作,勞動合同擬定、簽訂、履行、解除、終止和人事檔案管理工作,實施員工調配、考核、獎懲、解聘、退休及勞動糾紛處理和老干部工作;負責制定集團薪酬、考核、招聘、晉升等制度流程的制定,并組織實施;負責崗位績效考核,制定集團崗位績效考核體系,并組織實施,對下屬子公司中基層人員業績情況進行認定備案,出具獎懲晉升意見;負責人員培訓工作,設計培訓規劃,制訂培訓方案,指導下屬子公司培訓;負責專業技術人員、技能人才隊伍建設,組織任職資格考評、崗位設置、聘任,技能考核鑒定、持證上崗,選拔專業技術拔尖人才、首席技師等高層次人才;負責集團公司和子公司工資總額和薪酬分配管理,審批、指導下屬子公司薪酬方案;負責員工社會保險和企業補充保險辦理,保險關系建立、接轉和基本信息管理,制定企業年金方案并組織實施;負責對外勞務發包管理。
 
   四、工程技術部

工程技術部是集團公司工程預算審核、項目監督、成本控制和技術服務保障的職能部門。主要職責是:

負責集團及下屬子公司各類工程項目的技術、質量、進度、成本等方面的跟蹤管控,掌握項目運行真實情況,維護集團出資人權利;負責集團發包的重大項目的項目管理,負責建設總體規劃、關鍵施工技術方案、工程預決算的審核,重要原材料質量的監督,工程質量、計劃進度指標完成情況的考核;負責對下屬子公司承擔的各類工程施工、監理項目的巡檢、日常監督、項目績效考核,勘察設計項目的管理考核工作;指導子公司制訂重點項目施工組織方案、技術方案,協調指導重大工程項目的投標工作,對項目階段性及總體運行情況進行跟蹤監督,降低項目運作風險;參與下屬子公司各類工程項目的前期論證分析工作,代表集團出具專業化工程技術建議;負責集團及下屬子公司的公路、鐵路(軌道交通)、房地產的施工,以及材料、勘察設計、監理等技術支持工作,組織工程技術難題攻關、工藝組織設計,及時協調外部技術資源、專家資源,解決工程項目技術問題;督導子公司辦理工程技術資質。

五、投資發展部

投資發展部是集團公司的戰略、投資、融資、合作和經營分析、統計、考核管理的職能部門。主要職責是:

負責集團戰略規劃,牽頭編制集團中長期發展規劃,投資布局規劃,及相關評估分析,落地實施工作,實施集團的戰略擴張、戰略收縮;負責擬定產業發展方向與產業板塊重組建議,明確各業務板塊的發展定位,提出集團投資、重組、裁撤方案,優化資源整合;負責集團公司投資立項管理,編制集團公司年度投資計劃,提交需國資委、市政府審批的投資項目報告;負責集團公司重大投資項目的市場調研、可行性分析論證,設計擬定投融資方案;負責監督指導子公司的投資工作,組織審批子公司投資項目的可行性研究報告和投融資方案;負責對外合作工作,組織集團公司資本合作項目的開發考察、可行性評估、招商推介、聯絡洽談,擬定合資合作方案、協議、合同、公司章程,協調合資公司組建;負責監督指導子公司的對外合資合作,協調重大合作事項,審批合作方案和重要合作文本;負責資本運營管理,集團公司及子公司各類資產重組、資本運作方案的論證、制定,組織股權轉讓、并購,審核子公司重大資本運營方案;負責上市論證,根據業務板塊發展階段和融資需求,比選中介機構,協助完成上市方案策劃,牽頭組織上市培育,以及股票增發股權增減;負責對接引進戰略投資者,負責集團公司對外投資的產權管理、產權登記、產權轉讓,參股公司決策意見的會簽;負責對集團所屬單位投資行為、投資效益的監督考核;負責子公司年度業績目標的制定與考核兌現,定期(季度/半年度/年度)分析匯總經營情況,提交業務運行分析報告及改進建議,組織集團公司月(季)度經營分析會;負責產業政策研究,分析影響集團發展的因素,對具體產業進行專題分析,提出建議。

六、物資采購部

物資采購部是集團公司重大物資設備招標采購、機械設備維護、生產類固定資產管理的職能部門。主要職責是:

負責組織集團及下屬子公司重大物資采購工作,制定采購管理規章制度,編制重大物資采購目錄,依法組織采購;負責組織集團及下屬子公司戰略性物資采購、高值低頻物資的采購工作;負責建立集團及下屬子公司合格供應商目錄及評價機制,定期組織對供應商進行評價淘汰;組織制訂施工材料、機械設備等采購物資的質量標準體系,嚴格劃定采購物資質量標準,開展采購比價,組織招標采購活動;負責集團及下屬子公司生產類固定資產(機械設備、生產車間廠房等)的管理工作,運行使用統計分析,及其登記盤點、調劑使用、報廢鑒定等工作;監督、指導下屬子公司日常物資采購活動;負責集團及下屬子公司生產經營類固定資產的技術管理、維護保養工作,以及監督指導考核工作;負責組織匯總、上報集團固定資產相關統計數據、報表、報告等資料。
  
 七、黨工部(工會辦公室)

黨工部(工會辦公室)是集團公司黨的建設、思想宣傳、文明創建、企業文化管理和工會群團工作的職能部門。主要職責是:

負責黨的建設,建立健全黨的基層組織,指導基層黨組織發揮戰斗堡壘作用,考核評議基層黨組織;負責集團黨委中心組學習、民主生活會等組織籌備、記錄工作;負責黨員的組織管理、學習教育,制定黨員發展計劃,負責黨員日常管理和黨費收繳;負責職工思想政治工作,制定工作計劃并組織實施;負責企業文化建設、企業品牌建設與推廣工作,構建企業文化體系,做好集團標識宣傳推廣,集團形象策劃、宣傳方案設計、重要事項推廣、事件口碑宣傳等;負責精神文明建設,爭創文明單位工作,制定工作規劃并組織實施;負責新聞宣傳工作,圍繞集團發展策劃宣傳報道,用好傳統媒體,構筑新媒體宣傳陣地,全方位宣傳企業形象;負責制訂集團媒體傳播和網絡輿情應急事件處置預案,建立新聞發言人制度,組織協調各部門做好輿情危機處置工作,維護企業形象;負責集團工會工作,加強基層工會建設,維護員工合法權益,開展幫困難送溫暖工作,加強女職工權益保障,開展勞動競賽、練兵比武,提高職工素質;建立健全以職代會為基本形式的廠務公開民主管理制度;負責群團工作,關心、凝聚、組織青年職工和女職工建功立業,爭創青年文明號、巾幗文明崗;負責計劃生育工作;負責員工工裝管理。

八、紀檢審計部

紀檢審計部是集團公司黨的紀律檢查、行政監察和內部審計監督的職能部門。主要職責是:

負責貫徹落實中央和省市黨紀條規和廉政法規,落實黨風廉政建設責任制,建立長效機制和懲防體系,推動“八項規定”深入落實;負責集團及下屬子公司黨紀政紀監督檢查工作,受理集團各級員工信訪舉報,按照權限查處違紀違規案件;負責廉政教育工作,組織開展廉政談話、預防職務犯罪、廉政教育、廉政文化建設工作;按照《黨章》和黨內法規規定,受理黨員的申訴、揭發、控告、申訴和建議;負責集團信訪維穩工作,協調處理人民來信、來訪,牽頭處理群體性事件、越級上訪問題;參與對黨員、集團中層管理人員的評議考核,督促檢查黨風廉政建設責任制落實;負責重大招標采購、人員招聘等全過程監督;負責集團及下屬子公司財務審計、工程審計、經濟責任審計等內部審計工作,制定年度審計計劃并組織實施,做好與外部審計工作對接,牽頭做好審計材料、數據的收集整理工作;負責對集團及下屬子公司生產經營過程、經營效益、內控、風險等進行審計監督和評價,提出改進意見;負責對法律法規、規章制度流程執行情況進行督察管理,對重大決策事項進行效能監察,對存在問題實施責任追究。

九、企管部

企管部是集團公司基礎管理、體系構建、安全環保、節能降耗的職能部門。主要職責是:

負責集團及下屬子公司質量管理(9000)、環境管理(14000)等體系管理工作;負責集團及下屬子公司工作標準制訂、標準化實施工作;負責集團及下屬子公司技術研發及研發項目申報、資金申請工作;負責集團及下屬子公司的精細化、規范化管理,組織制訂各項管理制度、流程、辦法,并定期評價和改進;負責安全生產法律法規政策落實,開展宣傳培訓,建立安全生產體系,落實安全生產責任制等生產安全 制度;負責制訂安全生產目標并考核落實,開展安全檢查,組織安全狀況評估鑒定,督查糾正安全生產隱患,處理安全違規問題;負責安全生產從業人員、特種作業人員培訓,落實安全生產持證上崗;負責節能降耗管理,制定節能計劃,落實降耗措施,推進節能減排,促進環境保護;負責職業衛生管理工作,組織職業危害因素檢測,指導職業健康監護;負責環保衛生工作,監督檢查環保措施落實,推行清潔生產管理,做好施工現場和廠區衛生管理考核;負責有關行業協會協調工作。


日照交通發展集團有限公司辦公室

2016620日印發

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